Vedtægter

 

 

VEDTÆGTER FOR ULDUM HØJSKOLES ELEVFORENING

§1.
Foreningens navn er: Uldum Højskoles Elevforening.

§2.
Foreningens formål er at være bindeled mellem højskolen og tidligere elever ved blandt andet, at udgive et årsskrift og planlægge elevmøder i samarbejde med højskolen.

§3.
Efter nærværende vedtægters ikrafttrædelse kan alene optages tidligere elever fra de lange ophold (4 uger og derover), samt tidligere fastansatte medarbejdere som medlemmer. Elevforeningens medlemmer før nærværende vedtægters ikrafttræden bevarer deres medlemskab.

§4.
Den årlige generalforsamling fastsætter kontingentet, der opkræves i forbindelse med udsendelsen af årsskriftet. Betalingen skal finde sted senest d. 15. februar.

§5.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i forbindelse med elevmødet, og indkaldelse sker i det elevskrift, som er udsendt omkring jul året før.
Endelig dagsorden ophænges senest 12 timer før generalforsamlingen på højskolen. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning (ved formand eller dennes stedfortræder).
3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse (ved kassereren).
4. Indkomne forslag.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og en suppleant.
6. Valg af revisorer, der vælges udenfor bestyrelsen.
7. Fastsættelse af kontingent.
8. Eventuelt.

Forslag der ønskes fremsat på den ordinære generalforsam-ling, må være bestyrelsen i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen og skal optages som selvstændige punkter på dagsordenen.

§6.
Bestyrelsen består af 9 medlemmer. Hvert bestyrelses-medlem vælges for en periode af 2 år. I bestyrelsen kan højst sidde to fra hver årgang (en årgang følger skoleåret f.eks. 1999/2000). De kommer skiftevis på valg 4 og henholdsvis 5. Afstemningen ved bestyrelsesvalg er skriftlig, såfremt der opstiller flere kandidater, end der er pladser i bestyrelsen. Der skal stemmes på det antal personer, som skal ind i bestyrelsen. Det medlem, der har højest stemmetal efter de valgte til bestyrelsen, er suppleant for det kommende år. Genvalg kan finde sted. Snarest efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig selv, med følgende poster:
Formand, næstformand, sekretær, kasserer og 5 almindelige bestyrelsesposter. Bestyrelsen kan selv oprette andre poster blandt medlemmerne efter behov.

§7.
Bestyrelsen indbyder 2 repræsentanter for det nuværende elevhold til hvert bestyrelsesmøde for at styrke sammenhørighed mellem elevforeningen og de nuværende elever.

§8.
Elevforeningen har ifølge skolens fundats to medlemmer i højskolens bestyrelse, heraf er formanden selvskreven og elevforeningens bestyrelse udpeger den anden.

§9.
Formanden indkalder til bestyrelsesmøde mindst 2 gange årligt, og når minimum 4 bestyrelsesmedlemmer finder det fornødent. Indkaldelsesvarsel mindst 14 dage. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. I tilfælde af stemmelighed ved afstemning, tæller formandens stemme som 2 stemmer, er formanden ikke til stede, tæller næstformandens stemme som 2 stemmer. Der føres protokol over bestyrelsesmøderne. Regnskabet varetages af en i bestyrelsen valgte kasserer. Bestyrelsen kan dog antage en lønnet regnskabsfører til at føre det daglige regnskab.

§10.
Forslag til vedtægtsændringer skal bringes i elevskriftet, før de fremsættes på generalforsamlingen. Vedtagelsen kan kun ske, når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede på generalforsamlingen stemmer herfor. Forslag skal være formanden i hænde senest d. 01.10.

§10.
Ophævelse af elevforeningen kan kun foretages på to efter hinanden følgende generalforsamlinger, hvis der foreligger forslag herom. På begge generalforsamlinger skal 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemme for ophævelsen, for at den kan være gyldig.
Eventuel formue tilfalder Uldum Højskole.